視聴する人に何を伝えたいのかによって、動画の内容は大きく変化します。まずは、「誰に」「何を感じてほしいのか」を具体的にあげていきましょう。その際に意識したいのが、周年事業全体のコンセプトや、イベント自体の目的との整合性です。たとえば、イベントの目的が「顧客ロイヤリティの向上」なのに、動画のターゲットが従業員になっていると、目的からズレた企画になってしまうでしょう。ターゲットとゴールの設定は、周年事業やイベントの内容に沿っているかを意識しながら、「顧客に感謝を伝え、自社のビジョン実現を支えてもらう」のように具体的に設定しましょう。

①の内容を元に企画案を作成しましょう。企画段階では、「創業時から変わらない従業員とお客様の絆を、昔と今の二つのストーリーで描く」のように、文字ベースで簡潔に内容が伝れば問題ありません。いくつかの案を出し、協議した上で、動画の長さや出演者などを具体的に決めていきましょう。なお、周年事業は会社のブランディングにも大きく関わるため、企画を決定する際は、必ず上層部への確認を行いましょう。企画段階でトップとすり合わせを行うことで、「上司から許可を得ていたはずが、完成後に社長NGが出て作り直すことになった」、というトラブルを避けられます。

決定した企画を掘り下げ、動画のシナリオ（台本）を作成します。周年イベントで使用する場合、長くても7〜8分程度を想定しておくと良いでしょう。さらに、動画全体の流れや撮影イメージをチーム間で共有するため、イラストで絵コンテを作成します。シナリオと絵コンテが完成した段階でも、改めて上層部に確認をとり、細かな軌道修正を行いましょう。また、ロケ地の選定や出演者のオファー、技術チームのスケジュールの確保、機材の手配も撮影内容が決まり次第進めます。

シナリオと絵コンテに沿って撮影を行います。社員や取引先に撮影の参加をお願いしている場合は、事前に撮影にかかる時間を伝えておきましょう。また、当日は食事や軽食を用意し、適度に休憩を挟んで、参加者に気持ちよく撮影に挑んでもらえる環境を整えておくことが大切です。協力会社や顧客には、後日お礼状と編集後の完成データを送付しましょう。また、撮影と並行して、動画内で使用するグラフィックやアニメーション、BGM、周年ロゴなどの素材の制作も進めておきましょう。

素材がすべてそろったら、編集ソフトを使用して編集作業を行います。撮影したカットをつなぎ合わせ、BGMや字幕、ナレーションを挿入しましょう。はじめから完成を目指すのではなく、まずはおおまかにつなぎ合わせ、上層部の確認をとって問題があれば調整しましょう。担当者が動画編集初心者やPCに詳しくない場合は、操作が簡単な編集ソフトを選択するとよいでしょう。『PowerDirector 365』はUIが使いやすくテンプレートが豊富で、編集ソフトに迷っている方におすすめです。

動画の試写を行い、上層部や関係者とともに仕上がりを確認します。必要に応じて内容を調整し、完成です。イベントやWEBサイトでの公開が決定している場合、当日のミスやトラブルを防ぐため、公開日までに、各媒体、設備でテスト再生を行いましょう。